För att säkerställa kundens affär har protek en väl genomarbetad projektmetodik där såväl möjligheter som risker analyseras. Vi tar fram kostnads- och intäktsbedömningar som underlag för beslut i tidiga skeden för att optimera produktinnehållen för våra kunder. Vi arbetar aktivt med att analysera projekten i form av projekt- och genomförandeplaner samt tidplaner för att kostnadsbedömningarna ska bli korrekta.

I tidiga skede förespråkar vi framtagande av projektplaner där entreprenad- och upphandlingsform samt genomförande analyseras. Proteks medarbetare som arbetar med kalkyler har ofta bakgrund från entreprenadsidan med mycket god kunskap och förståelse för byggprocesessen och strävar efter att hitta kreativa och kostnadseffektiva lösningar och kan lämna förslag på metod- och materialval i kalkyl/analysskedet.

Ekonomistyrning, ekonomiuppföljning och ÄTA-hantering är en viktig del i projektledarrollen och där vår kompetens och erfarenhet från kalkylering är en framgångsfaktor. Tillsammans med besiktningsavdelningen kan vi erbjuda kalkyler och analyser i samband med Due diligence/fastighetsförvärv.

Då inget projekt är det andra likt handlar projektutveckling mycket om att förstå vad som attraherar och skapar värde för våra kunder för att sedan omsätta det i projektet. Genom att i ett tidigt skede skaffa ett helhetsgrepp på projektet, identifiera projektets möjligheter och risker minimerar vi oförutsedda händelser för kunden och det aktuella projektet.

Projektledaren är spindeln i nätet och ska ha den övergripande kontrollen över projektet. Ofta arbetar projektledaren nära kunden, men kan i andra fall driva projekten helt självständigt mot en satt budget och målbild. Projektledaren tar projektet från start till mål och arbetar längs vägen med uppgifter såsom flertalet olika möten med inblandade parter, projektets ekonomi, upphandling av projektörer och entreprenörer, övergripande myndighetsfrågor och kontinuerlig avrapportering till kunden i form av styrgruppsmöten och projektrapporter.

Till sin hjälp kan projektledaren ha såväl en biträdande projektledare som projekterings- och byggledare samt kontrollansvarig. I mindre projekt kan ofta en och samma person ta alla dessa roller.

I entreprenadskedet krävs en byggledare som handhar de frågor som uppstår i produktionen och är länken mellan kund och entreprenör. Vanliga uppgifter för byggledaren är, utöver att vara på plats i produktionen och besvara de frågor som dyker upp där, att leda byggmöten och följa upp och hantera ekonomin under produktionsfasen. Ofta hamnar det även på byggledarens lott att ta hand om hyresgästfrågor som dyker upp i pågående produktion.

Vi har flera duktiga medarbetare, varav många med lång erfarenhet från entreprenadbranschen, som tar sig an rollen som byggledare i stora och komplexa projekt. Våra yngre medarbetare fungerar ofta utmärkt som byggledare i enklare projekt eller som biträdande byggledare i stora projekt.

Relocation Management eller ”RM” som vi säger, är mycket mer än bara en flyttjänst. När en hyresgäst står inför en flytt finns våra flyttprojektledare där för att hjälpa till med hela flyttprocessen. Denna process inbegriper såväl den fysiska flytten av möbler som flytt och installation av data, telefoni, larm och passagesystem mm. Många gånger är hyresgästen själv inte van vid att hantera dessa frågor, varför vi kan göra processen både enklare och billigare genom att använda vår erfarenhet från liknade uppdrag. Vi har flertalet kontakter med ex flyttfirmor och installatörer att nyttjas och där vi har ett gott samarbete.

För många projekt, såväl ny- som ombyggnad, krävs bygglov och/eller rivningslov. För dessa projekt kräver Plan- och bygglagen att en oberoende kontrollansvarig, KA, utses av byggherren. Flertalet medarbetare på protek är certifierade kontrollansvariga och kan ta rollen som kontrollansvarig i såväl stora som små projekt. Vi tar fram kontrollplan och sköter kontakten med myndigheterna så att våra kunder vet att PBL följs och att erforderliga underlag och handlingar för startbesked respektive slutbesked tas fram i tid.

I vissa lägen kan en kontrollansvarig krävas även för en anmälningspliktig åtgärd. Då hjälper vi självklart till även med detta.

Vi har utbildade besiktningsmän med stor erfarenhet inom byggentreprenad och entreprenadbesiktning. Vi tar rollen som besiktningsman tillsammans med erforderliga biträdande besiktningsmän. Vi kan erbjuda kund hela besiktningsorganisationen genom att sätta ihop lämplig besiktningsorganisation genom vårt kontaktnät. Vi besiktigar såväl stora som små ny- och ombyggnadsprojekt. I större projekt läggs en besiktningsplan tidigt upp för att tillsammans med kund och entreprenör enas om lämpliga etapper. Tillsammans med kalkylavdelningen kan vi erbjuda statusbesiktningar i samband med Due diligence/fastighetsförvärv.

För bostadsbolag arbetar vi inom verksamhetsutveckling där våra projekt syftar till att (1) optimera interna resurser och arbetssätt hos bolagen (2) vara till stöd i strategiskt beslutsfattande som påverkar externt.

Exempel på strategiearbete:

Uthyrningspolicy- och rutiner  – hur säkerställer vi en transparent och rättvis uthyrning? ​

Lägenhetsunderhåll – vilken är den bästa modellen med hänsyn till hyresgäst, ekonomi och lägenheternas skick?​

Social hållbarhet – hur följer vi bättre upp sociala/etiska krav i upphandlingar? ​

Digitalisering av processer – hur kan vi effektivisera våra processer och öka kundnyttan med hjälp av digitala verktyg?